上海化学工业区管理委员会

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  • 信息类别:政府文件
  • 文件编号:沪化管〔2019〕41号
  • 信息日期:2019-04-25 15:22
  • 责任部门:管委会
  • 信息索引号:001-001003-2019-00041

上海化学工业区管理委员会关于开展上海化工区建设项目(工程)档案评优工作的通知

发布时间:2019-04-25 浏览次数: 【字体: 分享:

沪化管201941

 

 

上海化学工业区管理委员会关于开展

上海化工区建设项目(工程)

档案评优工作的通知

 

区内各单位:

为进一步提升区内建设项目档案管理水平,保证建设项目竣工档案编制质量,决定在园区内开展建设项目(工程)档案评优活动。现将有关事项通知如下:

一、评选范围

化工区2018年申报建设项目竣工档案验收申请的所有建设项目(工程)。

二、评选标准

凡参加评选的建设项目(工程)档案必须真实地反映项目建设全过程,并应按建设项目(工程)建设程序进行收集、整理、编制,达到完整、准确、系统的要求。

(一)制度建设:根据《上海化学工业区基本建设项目(工程)档案管理暂行规定》的有关要求,建设单位要建立健全建设项目档案管理制度,档案管理工作要有专人负责,实现同步管理。

(二)编制质量:建设项目(工程)档案完整、准确、系统。

1、完整性:按照上海市工程建设规范《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》(以下简称《规范》)的归档范围,结合工程技术管理专业表式,将项目建设全过程形成的应该归档的文件全部归档。

2、准确性:项目档案内容真实地反映项目工程的建设过程,图物相符、技术数据准确、签证手续完备。

3、系统性:保证文件材料间的有机联系,分类科学、组卷合理、排列规范。

4、竣工图:竣工图能如实反映工程实际,所有变更内容都修改、注记到位,竣工图的修改、注记符合制图规范;竣工图章符合《规范》、国标要求,签证手续完备。

(三)外观要求:装具规范,装订整齐。

(四)声像档案:按《规范》要求拍摄、收集、整理、编制工程声像档案。

(五)电子档案:按《规范》要求收集、鉴定、整理、编制工程电子档案。

(六)报送进馆:及时向化工区管委会报送建设项目(工程)档案。

三、组织实施

1、评选活动与建设项目(工程)档案专项验收工作相结合,由化工区建设项目档案验收小组组织实施。验收组成员按照《化工区建设项目(工程)档案验收意见》(详见附件),在提出档案验收意见的同时,通过逐项打分,评定该项目档案的验收得分。

2、参加评选优秀竣工档案的建设项目已通过项目档案的专项验收。

3、验收组对全年通过档案专项验收的建设项目(工程)结合评选标准进行综合评定,确定优秀建设项目(工程)档案,在化工区档案工作会议上给予表彰。

 

附件:上海化学工业区建设项目(工程)档案验收意见

 

 

                            2019年411                

  此件公开发布

 

附件

 

上海化学工业区建设项目(工程)档案验收意见

 

项目名称:

单项、标段或单位工程:

建设单位名称:

验收意见及评分标准

得分

建设单位重视项目建档工作,落实专人负责,同步管理。5分

 

严格按照档案验收认可文书及程序操作。5分

 

装具规范,装订整齐,案卷质量符合《规范》要求。10分

 

完整性

20分

需整改内容:

 

准确性

20分

需整改内容:

 

系统性

20分

需整改内容:

 

竣工图

20分

需整改内容:

 

验收得分:

                                    验收组成员签名:

                                                   年  月  日


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